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Para editar registros puede hacerlo desde la consola empleando Formularios de supervisión o usando formularios web, sin embargo, tenga en cuenta que mientras la primera opción mantiene record del registro, la segunda opción (por formulario web) genera un record nuevo que reemplaza el anterior.
Uso de formularios de supervisión
Restringir la edición de registros al uso de formularios de supervisión proporciona mucho control sobre lo que puede y no puede cambiarse. Por ejemplo, puede tener un formulario que se utiliza para registrar los comentarios de los clientes. El personal administrativo puede cambiar el estado original y agregar comentarios y resolución, pero no puede cambiar ninguna otra información recopilada en los comentarios originales. En este caso, el formulario de supervisión solo tendrá las preguntas que el personal administrativo puede cambiar.
1. Seleccione el formulario supervisión que contiene las preguntas que se pueden cambiar, los formularios de supervisión disponibles son aquellos que están en el mismo grupo que el formulario principal.
2. Seleccione el registro a editar.
3. Bloquea el registro. Solo la persona que ha bloqueado un registro y, por lo tanto, se lo ha asignado, puede editar el registro. Los administradores pueden asignar registros, incluidos los actualmente bloqueados, a otra persona. El bloquear el registro asegura que nadie más puede hacer un cambio, mientras esté asignado al usuario. Para que luego pueda ser editado por otra persona, deberá liberar el registro.
4. Haga clic en el botón editar
En la página de edición de la consola, las preguntas se colocan en 2 columnas. Los que se muestran a la izquierda (Datos del Formulario) son de solo lectura. Son las preguntas en el formulario principal donde no hay preguntas en el formulario de supervisión con el mismo nombre. Las preguntas de la derecha (Datos de Supervisión) son las preguntas del formulario de supervisión y pueden cambiar su respuesta.
Por lo tanto, si desea poder cambiar la respuesta a una pregunta en el formulario principal, deberá tener una pregunta con el mismo nombre en el formulario de supervisión. Para agregar nuevas preguntas (datos) al formulario principal, la pregunta en el formulario de supervisión no estaría en formulario principal.
Los Datos de Supervisión se pueden entonces editar y guardar
Usando un formulario web
Si el usuario tiene el privilegio de enumerador (Captura de Datos Móvil y Web), puede hacer clic en el botón verde de formulario web en la parte superior de la página. Esto abrirá el formulario principal precargada con datos del registro. El usuario puede hacer cambios y enviarlos de la forma normal del formulario web.
También puede descargar el reporte PDF asociado desde el icono rojo a la izquierda del de form. Web.
Actualizar varios registros a la vez
Puede seleccionar varios registros con el mouse y la tecla shift o control, después de lo cual se mostrará el botón “Cambio masivo”.
A continuación se muestra una pregunta página que le permite realizar cambios en todos los registros seleccionados
Nota: La preguntas de selección múltiple tienen un comportamiento distinto a las otras preguntas. En lugar de definir un valor único para la pregunta en todos los registros, se puede agregar la opción que seleccione a todos los registros o eliminar una opción de todos los registros. Cuando selecciona una opción esta se agrega a todos los registros, para eliminarla a parte de seleccionarla, active la casilla de verificación “Limpiar”.
Advertencia: Las actualizaciones por lotes no requieren que reserve el registro. Por lo tanto, puede actualizar un registro en el que esté trabajando otra persona.
Advertencia: Si los valores permitidos de una pregunta seleccionada están determinados por otro valor en el registro, los valores que puede seleccionar serán determinados por el primer registro que esté actualizando. Esto podría permitirle establecer valores no válidos para otros registros.
