Como se ha establecido previamente KontrolID permite asociar las tareas a ubicaciones predefinidas. Principalmente, cuando se agregan o editan tareas individuales es posible establecer las coordenadas GPS, un identificador NFC o ambos con el fin de especificar dónde debe realizarse la tarea.
- NFC/Ubicación: Aquí puede seleccionar una ubicación de las predefinidas o cargadas previamente en los recursos compartidos. Estas se especifican por grupo y nombre. Seleccione el grupo y luego el nombre de la ubicación, automáticamente se cargarán todos los datos asociados a esta ubicación como las coordenadas GPS, el identificador único del tag o ambas.
- UID (Identificador único del tag) NFC: Si usted no ha cargado la identificación del tag puede ingresarlo aquí.
- Ubicación: Defina las coordenadas GPS dando clic en el mapa para crear un marcador.
Opciones al definir una ubicación:
Cuando se define una ubicación en una tarea esta se puede manipular de las siguientes formas:
- Usar ubicación anónima en tarea: Si la ubicación es nueva solo se aplicará para esa tarea sin guardarse en las predefinidas, también es la opción por defecto para una ubicación predefinida si no se quieren ejecutar cambios sobre la misma o si se quiere realizar un ajuste que aplique solo para esa tarea.
- Guardar como nueva ubicación: Como su nombre lo indica permite guardar la ubicación como nueva. Se debe definir el grupo de la ubicación que puede ser un grupo ya existente o uno nuevo y el nombre de la ubicación que debe ser único.
- Actualizar ubicación existente: Esta opción sólo se habilita para ubicaciones precargadas cuando se requieren realizar modificaciones y/o agregar información. Se emplea si se quiere modificar o agregar coordenadas GPS y /o modificar o agregar el UID del NFC.
¿Cómo cargar ubicaciones?
Las ubicaciones que se emplearán en las tareas se cargan en recursos compartidos empleando un archivo de Excel siguiendo estos pasos:
- En inicio seleccione recursos compartidos. Si no puede ver esta opción confirme que su usuario tenga los permisos necesarios.
2. Seleccione la pestaña Ubicación
3. Haga clic en el botón “Descargar” para obtener las ubicaciones actuales en un archivo de Excel o una plantilla vacía si no ha especificado ninguna ubicación.
4. Edite el archivo de Excel de ubicaciones o la plantilla que descargo en el paso anterior.
a. Las ubicaciones se organizan en grupos y cada grupo se muestra en una hoja separada del archivo.
b. Adicione una hoja por cada grupo que necesite. El nombre de la hoja es el nombre del grupo y debe ser único.
c. Cree las ubicaciones para cada grupo teniendo en cuenta lo siguiente:
- i. UID: es el identificador del chip NFC en la ubicación
- ii. name: es el nombre de la ubicación también debe ser único por grupo.
- iii. lat: es la latitud en coordenadas GPS
- iv. lon: es la longitud en coordenadas GPS.
d. Recuerde que puede colocar solo las coordenadas GPS, solo el UID del NFC o ambos.
e. Guarde el archivo
5. De clic en Agregar Archivos y seleccione el archivo.
6. Seleccione Subir.
Luego las ubicaciones quedarán cargadas y disponibles, puede verlas en la pestaña de ubicación en la que puede filtrar para ver solo las de Lista de Tags NFC, solo las de ubicación geográfica o ambas.
Para profundizar en este tema puede ver el siguiente video:
Nota: Cuando se crean tareas basadas en ubicación, la pregunta usada será escogida automáticamente según el siguiente orden:
a. La primera pregunta gps respondida por el enumerador en el formulario
b. El dato de GPS de metadato
c. El centro geométrico de la primera geometría (geoLínea/GeoArea) encontrada en el formulario.
