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Para el diseño y edición de formularios tenga en cuenta los elementos a continuación:
Herramientas para el diseño de formularios
Para realizar formularios en KontrolID usted tiene 2 opciones principales:
- El editor Web
- La plantilla de Excel (*.xlsx)
Puede usar cualquiera de los dos pero tenga en cuenta las siguientes situaciones antes de optar por uno u otro:
Use el editor web cuando:
- Si usted es un usuario básico y/o principiante.
- Cuenta con conexión a internet, editor online todo el tiempo.
- Formularios cortos y sencillos.
- Ajustes pequeños.
- No conoce a fondo las preguntas, caracteristicas y opciones.
- Se le facilita el uso de herramientas de edición visual.
Use la plantilla excel cuando:
- Si usted es un usuario con experiencia en desarrollo.
- Para ediciones en modo offline, sin conexión a internet.
- Formularios grandes y complejos.
- Conoce las preguntas y sus caracteristicas, o le es práctico la lectura de documentación.
- Ajustes masivos o complejos.
Tamaño de los formularios
Si bien no hay límite en el tamaño de los formularios, Kontrolid solo almacena las respuestas de 1.600 preguntas en un formulario. Por lo tanto, si hay más preguntas, se deben separar en varios formularios. Estos formularios complejos como se indico en la sección anterior deben hacerse en la plantilla Excel y se recomienda que sean realizados por un usuario no inexperto. Una forma de hacerlos es empleando grupos de repetición ya que estos son subformularios y por tanto tendrán a su vez disponible el espacio para otras 1.600 preguntas.
Tenga en cuenta que estos subformularios almacenan la información en una tabla aparte de la tabla del formulario principal.
- Main form (Formulario principal)
- Subform / subformulario)
Formularios XML
Si bien se plantean las dos herramientas especificadas anteriormente para el diseño de los formularios, es posible también subir formularios en formato XML XForm. Estos pueden contener funciones sofisticadas que no son compatibles con las herramientas anteriores. Si tiene un formulario en este formato lo puede cargar de la misma forma que una plantilla Excel.
