Contenido
Para los formularios que se completan en la aplicación móvil es posible hacer trazabilidad de los tiempos de respuesta, ubicación y cambios en valores. Esto último es si una respuesta fue cambiada, o sea el usuario escribe una respuesta, pasa a la siguiente pregunta y se devuelve y cambia la respuesta anterior.
Puede habilitar esta trazabilidad desde el editor web o la plantilla excel XLS.
Desde el editor web
En el formulario vaya a Archivo -> Ajustes y marque según corresponda las opciones indicadas abajo:
En la plantilla excel XLS
En la hoja settings coloque “yes” o “no” directamente debajo de los encabezados timing_data, audit_location_data and track_changes.
Nota: Timing_data debe establecerse en “yes” para que cualquiera de las otras dos configuraciones también se habilite.
Se genera un archivo csv por cada registro conteniendo el detalle. Este archivo csv es accesible a través de la api de datos, en la parte de los enlaces, similar al acceso de reportes pdf, o form. Web.
El enlace está como “audit_log”:
Las estampas de tiempo start(inicio) y end (fin) de cada respuesta estan en formato de tiempo UNIX o tiempo epoch.
¿Qué es epoch?
El tiempo Epoch es la hora actual medida en número de segundos desde el Epoch UNix. Epoch 0 es enero 1 1970 00:00:00 GMT (ISO 8601: 1970-01-01T00:00:00Z). No se usan segundos bisiestos en el tiempo Unix.
| Hora normal | segundos |
|---|---|
| 1 minuto | 60 segundos |
| 1 hora | 3600 segundos |
| 1 día | 86400 segundos |
| 1 semana | 604800 segundos |
| 1 mes (30,44 días) | 2629743 segundos |
| 1 año (365,24 días) | 31556926 segundos |
Nota: Usar de manera excesiva Auditorías detalladas no sólo puede ser demandante por la cantidad de información a revisar sino por el tamaño ocupado en disco de dicha información. Por lo anterior se recomienda ser prudente y validar que esto no afecte su cuota de disco en servidor.
