En KontroliD cada vez que se envían resultados desde un formulario se crea o se actualiza un registro. Se pueden agrupar formularios para que compartan los mismos registros (tablas de datos compartidas). Esto permite por ejemplo que se cree un registro con un formulario A y luego se actualice con un formulario B. Cada caso puede ser registrado en uno o más de esos registros y así esta característica se convierte en una poderosa herramienta de Gestión de Casos.
Los registros se visualizan en el módulo de análisis o en la consola, si están en el mismo grupo, verá los mismos registros para cada uno de ellos, aunque las columnas que ve en la tabla estarán determinadas por las preguntas (columnas) del formulario.
En realidad, esta es una ligera simplificación, ya que también puede usar roles para restringir los registros que se muestran por formulario por usuario, por lo que no todos los formularios de un grupo necesitan mostrar los mismos registros a los mismos usuarios.
