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KontrolId cuenta con una serie de reportes en Excel que le permitirá dar seguimiento a distintos procesos de su organización de forma práctica para comprender más fácil y rápido lo que sucede en su organización.
Reportes de uso
Este reporte muestra la cantidad de formularios completados por un usuario durante un mes y desde que se creo el formulario. Este tambien se puede desglosar por proyecto, formulario o dispositivo.
Para generar este reporte vaya a el modulo de gestión de formularios y en el menú seleccione Reportes locales -> Reporte de uso.
Luego seleccione el mes y el nivel de detalle que quiere incluir en el reporte.
Puede incluir niveles de detalle por usuario, proyecto, formulario o dispositivo y a partir de la versión del servidor 20.03 puede incluir también los usuarios temporales o anónimos, esto con el ánimo de ofrecer una información completamente transparente que contenga la totalidad de consumos en una organización.
A partir de la versión 21.09 del servidor web se incluyen los usuarios anónimos en este reporte.
Reporte de acceso a formularios
Este reporte se genera por formulario, indica quien tiene acceso a un formulario y que nivel de acceso tiene, si no puede acceder a un formulario indica el motivo.
Para generar este reporte vaya a el modulo de gestión de formularios y en el menú seleccione Reportes locales -> Reporte de acceso a formularios.
Reporte de notificaciones
Muestra las notificaciones actualmente configuradas en la organización, una a una describe proyecto, formulario, disparador, destino, si tiene o no adjuntos, filtros y detalles.
Para generar este reporte vaya a el módulo de gestión de formularios y en el menú seleccione Reportes locales -> Reporte de notificaciones.
Reporte de Uso de Recursos Compartidos
Muestra los recursos que tiene la organización en sus recursos compartidos entre los que se incluyen los archivos CSV, imágnes, video y audio. Así mismo, muestra que formularios hacen uso de estos recursos compartidos.
Para generar este reporte vaya a el módulo de gestión de formularios y en el menú seleccione Reportes locales -> Reporte de Uso de Recursos Compartidos.
Resumen de eventos
Resumen de eventos por hora, muestra un recuento de eventos registrados para cada hora del día seleccionado.
Para generar este reporte vaya a el modulo de gestión de formularios y en el menú seleccione Registro de eventos.
Luego en el menú seleccione Reportes locales -> Resúmen de eventos.
Reporte de actividad
Da detalles de los accesos de un usuario a KontrolID, indicando elementos como hora de inicio, hora final y envíos para una fecha dada.
Para generar este reporte vaya al modulo de gestión de formularios y luego en el menú seleccione Reportes locales -> Reporte de actividad.
Nota: Recuerde que para descargar los reportes de uso, acceso y actividad debe ir al módulo de Análisis- > Reportes -> Reportes generados y dar clic en el botón azul para terminar la generación.
