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Los recursos compartidos como su nombre lo indica contienen y le permiten subir al servidor los archivos, multimedia y demás elementos necesarios para el funcionamiento adecuado de los formularios y estan disponibles para toda la organización. Los recursos compartidos pueden ser:
- Imágenes
- Video
- Audio
- Archivos csv
- Mapas para el módulo de análisis
- Ubicaciones
Para acceder al módulo de recursos compartidos en Inicio -> Recursos compartidos:
Para agregar Recursos de clic en el botón Agregar archivos, seleccione el o los archivos y de clic en el botón Subir, si el recursos sube sin problemas le mostrará un mensaje indicandole que el proceso se realizo. Para eliminar un recurso de clic en el botón Eliminar que aparece al lado del recurso, el sistema le pedirá confirmar la eliminación, confirme y listo.
A partir de la versión 21.09 del servidor los recursos compartidos incluyen un formato de fecha de actualización.
NOTA: Los errores al subir archivos csv se deben a errores del archivo, como caracteres no permitidos o incompatibilidad de columnas, para el caso de estos archivos tenga en cuenta que deben estar bien distribuidos y en formato UTF-8.
Mapas
Los mapas de Mapbox se pueden utilizar como mapa base para una vista de mapa en la página de análisis o en el mapa de la consola. Estos mapas pueden ser uno de los mapas estándar:
- mapbox / light-v10
- mapbox / dark-v10
- mapbox / calles-v11
- mapbox / outdoor-v11
- mapbox / satélite-calles-v11
Alternativamente, puede diseñar sus propios mapas personalizados según sus necesidades utilizando Mapbox Studio. Necesitará su propia cuenta en Mapbox para diseñar sus propios mapas y deberá configurar la clave para esa cuenta de Mapbox en la configuración de su organización.
Para agregar un mapa compartido, haga clic en el botón “Agregar mapa” y luego complete el cuadro de diálogo. Para el ID de mapa, puede utilizar uno de los ID de mapbox estándar enumerados anteriormente.
Ubicaciones
Las ubicaciones identifican dónde debe realizarse una tarea. Consisten en coordenadas GPS y / o la identificación de un chip NFC que lanzará la tarea. El uso de chips NFC permite una precisión mucho mayor en la identificación de la ubicación de la tarea, ya que el chip NFC puede estar en una pieza particular de equipo que necesita mantenimiento o controlar el acceso a una sala donde se debe realizar el formulario.
Al editar / agregar tareas, puede seleccionar una ubicación con nombre en lugar de especificar las coordenadas GPS / chip NFC. Sin embargo, también puede crear nuevas ubicaciones con nombre mientras agrega tareas.
Las ubicaciones se almacenan en grupos que se definen en una hoja de cálculo. Un grupo por hoja de trabajo.
Para agregar o editar grupos tenga en cuenta las siguientes indiciaciones:
1. Seleccione la pestaña Ubicación
2. Haga clic en el botón “Descargar” para obtener las ubicaciones actuales en un archivo de Excel o una plantilla vacía si no ha especificado ninguna ubicación.
3. Edite el archivo de Excel de ubicaciones o la plantilla que descargo en el paso anterior.
a. Las ubicaciones se organizan en grupos y cada grupo se muestra en una hoja separada del archivo.
b. Adicione una hoja por cada grupo que necesite. El nombre de la hoja es el nombre del grupo y debe ser único.
c. Cree las ubicaciones para cada grupo teniendo en cuenta lo siguiente:
- i. UID: es el identificador del chip NFC en la ubicación
- ii. name: es el nombre de la ubicación también debe ser único por grupo.
- iii. lat: es la latitud en coordenadas GPS
- iv. lon: es la longitud en coordenadas GPS.
d. Recuerde que puede colocar solo las coordenadas GPS, solo el UID del NFC o ambos.
e. Guarde el archivo
4. De clic en Agregar Archivos y seleccione el archivo.
5. Seleccione Subir.
Luego las ubicaciones quedarán cargadas y disponibles, puede verlas en la pestaña de ubicación en la que puede filtrar para ver solo las de Lista de Tags NFC, solo las de ubicación geográfica o ambas.
