KontrolID le permite programar notificaciones para enviar por email o por SMS a uno o varios usuarios y no usuarios acerca de la realización de un registro, recordatorio de tareas o una actualización en consola.
El proceso para establecer notificaciones de registro es el siguiente:
- En Inicio vaya a Tareas.
- Seleccione Notificaciones
3. Seleccione el proyecto para el cual va a generar las notificaciones
4. de clic en el botón Adicionar.
5. Indique el Nombre (A) de la notificación. Si no lo indica el nombre, por defecto, será un número de notificación.
6. En el Disparador (B) seleccione Registro.
7. Activar con cualquier formulario del paquete (C): Esto simplificará la gestión de notificaciones cuando tenga un gran número de encuestas similares para recopilar datos.
8. En Destino (E) indique el tipo de notificación (Email o SMS).
9. Seleccione el Formulario (D) con el cual se activará la notificación.
10. Filtrar(L) le permite crear condiciones para determinar si una vez se realiza el registro se envia o no la notificación de acuerdo al valor de una o más preguntas. Por ejemplo enviar la notificación solo si en una pregunta de selección única la respuesta es si. Para más información de como realizar los filtros seleccione el icono que aparece en filtrar.
11. Adjunto (K) corresponde a lo que va a adicionar en el mensaje. Puede adicionar un PDF vertical, un PDF horizontal o un formulario web. Este último corresponde a un enlace directo al formulario web completado. Si decide adicionar un PDF puede también incluir formularios referenciados o incluir sólo datos capturados de los formularios que fueron activados por éste formulario, esto aplica para formularios enlazados, si tiene formularios referenciados puede adjuntarlos tambien o sólo los datos que se relacionen directamente.
12. Email (F) es el o los correos a los cuales desea enviar la notificación, si es más de uno sepárelos por comas (,). En el caso de que el correo al cual va a enviar la notificación se encuentre en el formulario puede dejar esta opción en blanco y usar Pregunta de Email(H).
13. Pregunta de Email(G) Indique aquí la pregunta del formulario que contiene el o los correos electrónicos a los que enviará la notificación, recuerde que en este caso si es más de un correo también deben estar separados por comas.
Nota: Si tiene correos fijos y tambien correos que dependen del formulario, puede usar al mismo tiempo Email (H) y Pregunta de Email(G).
14. Metadato con Email(H): le permite agregar al correo algún metadato del formulario.
145Asunto (I) y Mensaje (J): como su nombre lo indica corresponden al asunto y al mensaje del correo enviado. En estos usted puede agregar información del formulario empleando las preguntas al igual que en formulario asi ${Pregunta}.
A partir de la versión 22.02.39 del servidor es posible enriquecer los mensajes de las notificaciones por email empleando formatos HTML, yendo más alla de los correos de texto plano como en el siguiente ejemplo :
Este correo electrónico fue diseñado con algunas etiquetas HTML para dar formato a texto e incluir una imagen de firma.
La notificación fue configurada así:
16. Activado(M): active o desactive la notificación en cualquier momento sin necesidad de eliminarla.
Para notificaciones SMS cambian los pasos del 10 al 14 de la siguiente forma:
17. Teléfono: indique aquí el número del móvil al cual enviara el SMS. Para este caso el número debe ir precedido del indicador del país , por ejemplo para el caso de Colombia es el 57 asi que si el número es 3144566778 usted debe colocar 573144566778.
18. Pregunta con número SMS: si el número al que se debe enviar la notificación esta incluido en el formulario, indique aquí la pregunta que lo contiene. El valor de esta pregunta deberá cumplir con tener el indicativo si usted le pide al usuario que ingrese el número asegúrese que ingrese el indicativo o adiciónelo usted mediante un calculate.
19. En Id del remitente del SMS (Opcional)
20. Mensaje: indique el mensaje, recuerde que en este caso a diferencia del Email el texto no debe ser muy extenso porque si es muy extenso se repartirá en el número de SMS necesarios para enviar el mensaje así que puede llegar en una notificación a enviar más de un SMS.
Advertencia: para notificaciones SMS, usted debe tener contratado este servicio.
