Usted puede emplear el módulo de notificaciones de KontrolID para enviar notificación por Email o SMS a uno o varios usuarios acerca de la creación, asignación o retraso de las tareas de un grupo de tareas.
Advertencia: para notificaciones SMS, usted debe tener contratado este servicio.
El proceso para realizar las notificaciones de tareas es el siguiente:
- En Inicio vaya a Tareas.
- Seleccione Notificaciones
3. Seleccione el proyecto para el cual va a generar las notificaciones
4. De clic en el botón Adicionar.
5. Indique el nombre de la notificación. Si no lo indica el nombre por defecto será un número de notificación.
6. En el Disparador seleccione recordatorio de tareas.
7. En Destino indique el tipo de notificación (Email o SMS).
8. En Enviar recordatorio después indique el tiempo en minutos, horas o días después de cuanto de haber iniciado la tarea se enviara la notificación. Tenga en cuenta que es iniciado No creado. Es decir, que si la tarea no inicia en cuanto se crea debe sumar el tiempo de inicio al de la notificación para la hora de llegada de la misma.
9. En Adjunto indique si desea agregar un adjunto en el correo, puede agregar el formulario web, un PDF vertical o PDF horizontal, las opciones de los PDF aplican principalmente para tareas a partir de datos existentes, en las que puede adicionar el PDF del formulario existente o el primer formulario.
10. En Email indique el o los correos a los cuales desea enviar la notificación separados por comas (,).
11. Ingrese el Asunto y el contenido del mensaje. En este último puede agregar marcadores de posición que identifican la tarea como por ejemplo el usuario asignado (Asignada), como está programada la tarea (Programada) y el link del formulario web de la tarea para aquellos formularios que pueden completarse de esta forma (Tarea) . Simplemente escoja el marcador y de clic en insertar, cada marcador será reemplazado en el correo por la información correspondiente.
Para notificaciones SMS cambian los pasos del 9 al 11
12. En Teléfono indique el número de celular al cual se enviará el mensaje de texto. Recuerde colocar el prefijo del país. Por ejemplo, para Colombia es 57.
13. En Id del remitente del SMS (Opcional).
14. Finalmente coloque el contenido. Recuerde que al ser un mensaje de texto el contenido no debe ser muy extenso.
Los siguientes videos le mostrarán detalladamente como generar estas notificaciones:
Ejemplo con tareas automáticas:
Ejemplo con tareas manuales:
